本实用新型公开了一种中药膏方加工管理系统，包括主控制器，用于扫描录入熬化员工号条形码、扫描膏方条形码以记录熬化开始时间和熬化结束时间、若熬化中投放药材则记录熬化结束时间后录入投放药材的熬化无线手持终端，和用于扫描录入收膏员工号条形码、扫描膏方条形码以记录收膏时间、若收膏前投入药材则记录收膏时间后录入投放药材的收膏无线手持终端；所述熬化无线手持终端和收膏无线手持终端分别与主控制器无线通讯连接；优点在于以熬化、收膏无线手持终端扫描熬化员工号条形码、收膏员工号条形码和膏方条形码为线索，形成熬化员、收膏员与膏方的关联，以方便跟踪回溯，对熬化中和收膏前的药材投入进行规范化管理，以提高膏方的质量。