本发明属于档案管理技术领域，公开了一种基于人事管理档案调整方法及其系统，包括了人事信息收集模块、人事设置模块、导入模块、导出模块、打印模块、人事查询模块、人事变动模块、数据表格式化模块；所述人事信息收集模块，用于对员工的个人信息进行系统直接录入；人事设置模块，用于自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；所述打印模块，用于自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；数据库表格式化模块，用于将录入信息进行格式化。本发明实现了人事信息的收集和导入导出，实现自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能，实现自定义档案打印样式；当人事信息查询时，可以使用单条件查询和多条件组合查询；实现高效快速的人事信息变动。