本文公开的技术使得系统能够为预期的接收者提供关于人员的未来或预测的有空性的状态指示符。系统可以分析来自多个不同资源的上下文信息，并且当人员的状态的参数满足一个或多个标准时提供关于人员的状态指示符。例如，当状态的时间、持续时间或类型，例如假期或假日，满足一个或多个标准时，系统可以递送描述人员的状态的状态指示符。通过使用一个或多个标准来控制状态指示符的显示，系统仅显示对特定接收者而言重要的特定用户的状态指示符。系统可以递送及时的、上下文相关的状态指示符，同时减轻可能由大量不需要的状态指示符引起的分心。及时的状态指示符还允许用户与其他用户建立有效的协作协议。